ข้อมลูสารสนเทศ

ข้อมูลข่าวสารคือ ความจริงที่อยู่รอบๆตัวเรา ความจริงเหล่านี้เกิดจากการสังเกตการเก็บรวบรวมและบันทึกไว้ใช้ประโยชน์ การประมวลผลเพื่อที่จะได้ทราบผลจากการวิเคราะห์ในแง่มุมต่างๆ
.........ข้อมูล(data)คือข้อเท็จจิง หรือเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่างๆเช่น คน สัตว์ สิ่งของสถานที่ ฯลฯเนื่องจากสิ่งต่างๆมีการ
เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาทำให้มีการเก็บรวบรวมข้อมูลที่เกิดขึ้นมากมายเป็นเงาตามตัว ดังนั้นจึงมีการใช้เทคโนโลยีรวบรวม
ข้อมูล หาวิธีการที่จะให้ได้ข้อมูลอย่างรวดเร็ว
........กรรมวิธีการรวบรวมข้อมูลเป็นจุดเริ่มต้นของการดำเนินงาน การรวบรวมข้อมูลที่ดีจะได้ข้อมูลรวดเร็ว ถูกต้องแม่นยำ
ครบถ้วนการจัดเก็บข้อมูลที่ดี จะต้องมีการกำหนดรูปแบบของข้อมูลให้มีลักษณะง่ายต่อการจัดเก็บ นอกจากนี้ไม่ควรมีการเก็บข้อมูลซ้ำซ้อนกัน เพราะจะเป็นการสิ้นเปลืองเนื้อที่เก็บข้อมูล
......สารสนเทศ (information)หมายถึง สิ่งที่ได้จากการนำข้อมูลที่เก็บรวบรวมไว้มาประมวลผล เพื่อนำมาใช้ประโยชน์ตามวัตถุ
ประสงค์ สารสนเทศจึงหมายถึง ข้อมูลที่ผ่านการเลือกสรรให้เหมาะกับการใช้งานให้ทันเวลา และอยู่ในรูปแบบที่ใช้ได้